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Dearly Beloved Parishioners:
 
GENERAL
 
▪          On July 24th, 2020, the State of Oregon announced updates to face covering requirements and gathering limits which apply to faith based gatherings. Churches in Phase II counties must scale back to allow 100 persons indoors at each Mass per gathering space. Shepherd of the Valley has space for 25 more people in the day Chapel for a total of 125 people per Mass, including all ministers and still allowing for following the sanitation measures and six feet of physical distance between people. All attendees will be distributed around the church’s pews and gray plastic chairs in the Chapel and the baptismal font area. 
 
▪          What are the Face Covering Requirements in Churches?

Face coverings are legally required at indoor gatherings, including in churches, per statewide directive. All who are 5 years and up must wear face coverings in church in Phases 1 and 2 of reopening. Children 2 and under should not wear masks. Those are excepted who perform activity that makes wearing a face covering “not feasible,” like the presider (throughout Mass) and the lector (while reading). Singers and musicians are not excepted (they must wear face coverings even while singing). Exceptions are made for people with disabilities or diagnosed medical conditions that preclude them from wearing face coverings. In these few cases, special accommodations should be made so those unable to wear face coverings have seating in a cry room or choir loft away from the rest gathered. Children 2 and under should not wear face coverings. Wearing a face covering at church is not optional. Churchgoers cannot be allowed entrance without a face covering. The pastor and door monitor must strictly enforce this requirement. By archdiocesan requirement, face coverings must still be used by ministers when distributing Holy Communion. A presider may wear a mask throughout Mass. Cantors must remain at least 6 feet away from the nearest person when singing.

 
▪          The use of face masks/coverings or face shield are required while attending Mass at Shepherd of the Valley Catholic Church, except for anyone with a health condition that prevents them from wearing one. Please bring your own mask from home or a disposable face mask will be provided at the front door. If you are not using a face covering for health conditions, we ask that you sit in the day chapel or cry room out of respect for and protection of those who are making the effort to use face coverings in keeping with the requests of the parish to maintain a safe environment for everyone.  We ask that those who are not using face coverings remain in the day chapel for the duration of the Mass and an Extraordinary Minister of Holy Communion (or the priest) will bring Communion. 
▪          The dispensation for the Sunday Mass and Holy Days of obligation remains in effect during Phase II. No one is required or expected to attend Mass on the weekends during this time. Also, there are plenty of opportunities to attend Mass during the weekdays as you can see in the weekly bulletin. 
▪          Since June 13 & 14), choirs and ministers were reestablished on Saturdays, 5:00 pm English Mass and 7:00 pm Spanish Mass. On Sundays, we have the 9:00 am English Mass and the 1:00 pm Spanish Mass. All ministers from 8:30 and 11:00 Masses are invited to alternate their service every other weekend during phase II. Also, there are daily Masses Monday, Tuesday, Thursday and  Friday at 6:00pm and 12: noon on Wednesday as it appears in the weekly Bulletin.
▪          The Sacrament of Confession is available one hour before weekend Masses and half hour before daily Masses or by appointment with one of the priests.
▪          Appropriate physical distancing must be practiced at all times within the church, the chapel and meeting places (minimum of six feet apart with the exception of members of the same household).
▪          Sign-ups (electronic, telephonic or present at the door if there is space available) continue to be required. In the event of a COVID-19 exposure at a Mass, the sign-up information will be used for the secondary purpose of contact tracing, in cooperation with Oregon Health authorities. The ability to do tracing is a fundamental component of demonstrated readiness to reopen. The new guidance states that the sign-up information may be destroyed 60 days after the event.
▪          Anyone attending Mass does so at their own risk. Vulnerable, at-risk, and otherwise concerned persons should remain home. If you are sick, have symptoms, not feeling well, or feel uncomfortable please do not come you must remain home. If you were scheduled for a Mass, you can always call in and we will find others to fill the spot. Those who have immune deficiencies and the elderly are strongly encouraged to continue watching Mass from the safety of your own home, online with Facebook or on television. Thank You! REMEMBER! The dispensation is still in place during phase II.
▪          Masses will continue to be livestreamed through Facebook live in phase II, as we have a limit up of 125 people between the Church and the Chapel attending each Mass.
▪          At this Point, parish group meetings such us Bible studies, prayer groups, Knights of Columbus, Choirs and others, are encouraged to continue using social media, like Zoom, Facebook, Google, etc., during this time. However, the parish is offering the possibility to meet in our facilities, following these guidelines:
 
1.) In order to schedule a meeting, the office needs to know in advance to put the meeting in the general calendar to avoid conflicts and to be able to provide the equipment needed for the cleaning. Please, follow the instruction provided. 
 
2.) The leader of the group or someone designated by the group, needs to collect the contact information of all the members attending each meeting and summit a copy to the parish office after the service or the following business day.
 
3.) The group itself or someone designated by group, needs to follow the cleaning procedure and clean and disinfect all the areas used during the meeting, including restrooms if they we used, general areas and doors. In order to facilitate the process of cleaning and disinfection, we will use the gray plastic chairs in the church, chapel, and parish hall. No exceptions granted at this point. 
 
4.) For health concerns, no food or beverages made at home are allowed during these meetings.  The parish kitchen remains completely closed.  Pre-packaged individual use containers are permitted (ex: cans of soda).
 
5.) Please, remember that the front door of the church will be open 1 hour before Mass on weekend and half hour before Mass during the week for confessions, adoration of our Lord Jesus Christ, who is always in the Tabernacle, Rosary, Divine Mercy or personal devotions before Mass.   
 
▪          Masses and other sacraments such as Confirmation and First Communion, Baptisms, Weddings, Anointing of the Sick, urgent confessions, and funerals will be addressed case by case and scheduled by the priests as the schedule allows, following the same recommendations above. 
▪          If we do not have enough volunteers to cleanup general areas after each Mass, we will not be able to have as many Masses as scheduled. Volunteers can sign up as they would sign up for  a Mass in the same place online at our website, on the same group page, but under a different event named “Volunteer sign up” for Mass attendee sign up. If you have any questions, please contact Joyce Marks by phone or email.
▪          Keep in mind that this special schedule we are implementing for phase II may be adjusted or modified to better serve our parishioners, or as restrictions are loosened. The parish will be notified of the weekly schedule.
 
SIGN UP 
▪          Those wishing to attend the Latin Mass at Sacred Heart may do so from any parish, but they must call Sacred Heart to sign up for the Latin Mass.
▪          Parish sign-up lists are primarily to facilitate sign-ups. Secondarily, they help the parish contact people in the event of a potential exposure at Mass or religious events. The lists are intended for internal use by the parish and must be maintained for a period of at least 60 days. A parish can ask the people who may have been exposed, to contact the county or other health officials on their own. A parish will follow guidelines put forth by health officials regarding potential exposure. The parish may be asked by public health officials for the contact information, and there may be a requirement to give it for contact tracing. Therefore, anyone not comfortable with public officials potentially being given their name and contact information should refrain at this time from signing up and attending Mass. The Sunday obligation remains lifted.
▪          How Signup to Attend Mass: Those wanting to sign up for a Mass can do so online at shepherdcatholic.com or by calling the office at (541) 664-1050 between 12 noon and 3:00 PM, Monday through Friday. All members of the family need to be listed. A greeter at the door will have a list to admit people who sign up for Mass. If people show up without registering first, will be admitted depending of the numbers already registered. If there is space available, they must provide their contact information before entering into the Church. 
 
COMING TO MASS
▪          The front door of the church will be open 1 hour before Mass on weekend and half hour before Mass during the week for confessions, adoration of our Lord Jesus Christ, who is always in the Tabernacle, Rosary, Divine Mercy or personal devotions before Mass. The doors will be closed and locked promptly at the start of Mass. Those who come late will not be able to get in once the doors are closed. Your name will be checked off or added in the list by a door monitor as you enter. For the safety and well-being of everyone please maintain physical distancing and cleanliness inside the church. Only the front door of the church will be available for entrance and all doors will be open for exit.
▪          When you enter the church there will be sanitizing dispensers, we encourage you to use them as you enter and leave the parish.
▪          For each Mass there will be a designated set of pews, indicated by colors, to sit in. Only the pews of the color of that Mass can be used. If you come with your family you can sit together, otherwise please spread out from other families in the designated pews.
▪          The collection basket/Box will be in front of the baptismal found and the community isencouraged to place your offertory there as you arrive.
▪          There will be NO sign of peace, NO distribution of the Precious Blood, NO holy water in the baptismal font. 
▪          The pews at Shepherd of the Valley are organized in four sections which will each go up one section at a time for the reception of the Holy Communion. An usher will guide each section forward at the appropriate time, starting with the section on the choir side, then moving across the church left to right. Left means the side of the choir; right means the side of the day chapel. When you come up for Holy Communion or the blessing, please do so in a single-file line, and observe physical distancing as indicated by markings on the floor. The priest will move in front of each section, distributing Holy Communion on the hands and one Extraordinary Minister of Holy Communion next to the priest will be distributing Holy communion on the tongue. If you wish to receive Holy Communion on the tongue, please move forward to the Extraordinary Minister of Holy Communion. If you wish to receive Holy Communion in the hand, please move forward to the priest. No exceptions. 
▪          After the Celebration of the Mass: please maintain physical distancing as you leave the church. For the safety of everyone, there will be NO social gatherings before or after Mass. There will be no staying after Mass for extra chaplets or other prayers. 
 
Despite all these restrictions, we are delighted to be able to say, “WELCOME BACK DEAR PARISHIONERS!” We thank you and greatly appreciate your prayers, patience, understanding, and cooperation. Please stay healthy and safe always! May God bless you! Dear Lord, We Trust in You! 
 
Queridos feligreses:
 
GENERAL
 
▪        El 24 de julio de 2020, el Estado de Oregon anunció nuevas actualizaciones en los requisitos y los límites de personas que aplican a las reuniones basadas en la fe. Las iglesias en los condados de la Fase II deben reducir su numero a 100 personas dentro del mismo espacio en cada Misa. Pastor del Valle tiene espacio para 25 personas más en la Capilla para un total de 125 personas por misa, incluidos todos los ministros y siguiendo las medidas de saneamiento como también los seis pies de distancia física entre las personas. Todos los asistentes se distribuirán alrededor de las bancas de la iglesia y las sillas de plástico gris ubicadas en la Capilla y el área de la fuente bautismal.
 
▪        Cuales son los requisitos de usar tapabocas en las Iglesias? 

Los tapabocas o las mascarillas faciales se requieren legalmente en todas las reuniones, incluyendo las iglesias, según las directivas estatales. Todos los que tienen 5 años o más deben usar tapabocas dentro de la iglesia en las Fases 1 y 2 de la reapertura. Los niños menores de 2 años no deben usar máscaras. Se exceptúan aquellos que realizan actividades que hacen que usar una máscara "no sea factible", como el sacerdote durante la misa y los lectores (mientras leen). Los que cantan y los músicos del coro no están excentos (ellos deben usar tapabocas aun mientras están cantando). También se hacen excepciones para personas con discapacidades o condiciones médicas diagnosticadas que les impiden usar tapabocas/máscaras. En estos pocos casos, se deben hacer acomodaciones especiales para que los que no puedan usar máscaras se sienten en el cuarto de los niños o en la Capilla, lejos del resto de personas reunido en la Iglesia. Usar una máscara en la iglesia no es opcional. Los feligreses no pueden entrar sin una máscara. El Sacerdote y el monitor de la puerta deben hacer cumplir estrictamente este requisito. Por requerimiento Arquidiocesano, los ministros todavía deben usar máscaras al distribuir la Sagrada Comunión. Los cantores deben permanecer al menos a 6 pies de distancia de la persona más cercana al cantar.

▪        El uso de tapabocas / mascarilla o careta plástica son requeridos mientras asiste a la Misa en la Iglesia Católica Pastor del Valle,  a excepción de cualquier persona con una condición de salud que les impida usar un tapabocas. Por favor, traiga su propia máscara de su casa o se le proporcionará una máscara facial desechable en la puerta principal. Si no puede usar un tapabocas por razones medicas, le pedimos que se siente en la Capilla o en el cuarto de los niños, por respeto y protección de aquellos que están haciendo el esfuerzo de usar tapabocas de acuerdo con las solicitudes de estado y de la parroquia para mantener un ambiente seguro para todos . Pedimos que aquellos que no pueden usar tapabocas por razones medicas permanezcan en la capilla durante la Misa y un Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión (o el sacerdote) traerá la Comunión.
▪        La dispensa de la obligación de la Misa dominical y los días de guarda sigue vigente, por lo que no es mandatorio asistir a la Misa de los fines de semana durante este tiempo. Ademas se nos invita a asistir a Misa durante los días de la semana como lo podemos ver en el boletín semanal.
▪        Desde el (13 y 14 de junio), los coros y ministros se restablecieron en las Misas del Sábados 5:00 pm en Inglés y a las 7:00 pm en Español. Los Domingos tendremos la Misa en Inglés a las 9:00 am y a la 1:00 pm en Español. Todos los ministros regulares de las Misas de 8:30 y 11:00 del Domingo, están invitados a alternar su servicio cada dos fines de semana durante la fase II. Además, hay Misas diaria Lunes, martes, Jueves y viernes a las 6:00 pm y 12 del medio día los Miércoles tal como aparece en el Boletín semanal y todos son bienvenidos mientras sigamos los mismos lineamientos. 
▪        El Sacramento de la Confesión estará disponible una hora antes de las Misas de fin de semana y media hora antes de las Misas diarias o con cita previa con uno de los sacerdotes.
▪        El distanciamiento físico debe practicarse en todo momento dentro de la  iglesia, capilla y lugares de reuniones (mínimo de seis pies de distancia, excepto los miembros del mismo hogar).
▪        La lista de inscripciones (electrónicas, telefónicas o haciendo presencia en la puerta siempre y cuándo hayan espacio disponibles) continuarán siendo necesarias. En el caso de una exposición a COVID-19 en una de las Misas, la información de registro se utilizará con el propósito secundario de localizar contactos, en cooperación con las autoridades de salud de Oregon. La capacidad de realizar el rastreo es un componente fundamental de la preparación demostrada para reabrir. La nueva guía establece que la información de registro puede destruirse después de 60 días del evento.
▪        Cualquier persona que asista a Misa lo hace bajo su propio riesgo. Las personas vulnerables y en riesgo deben permanecer en sus hogares. Cualquier persona que tenga los mas mínimos síntomas de enfermedad, sea vulnerable, no se sienta bien o se sienta incómodo, por favor permanezca en casa. Si ya esta programado para asistir a una misa, y no puede por alguna razón,puede llamar y nosotros nos encargaremos de asignar el puesto a otra persona. Se recomienda encarecidamente a quienes tienen el sistema inmune comprometido y a los adultos mayores que continúen viendo la Misa desde la seguridad de su hogar a través de Facebook o televisión. ¡Gracias! ¡RECUERDE! La dispensa de Asistir a Misa todavía está vigente.
▪        Las Misas continuarán siendo transmitidas en vivo a través de Facebook en la fase II, ya que tenemos un límite de 125 personas que asisten a cada Misa.
▪        En este punto, se les recomienda a los grupos parroquiales, como estudios bíblicos, grupos de oración, Caballeros de Colón, coros y otros… a que continúen utilizando las redes sociales, como Zoom, Facebook, Google, etc., durante este tiempo. Sin embargo, la parroquia ofrece la posibilidad de reunirse en nuestras instalaciones, siguiendo estas pautas /directrices:
▪        1.) Para programar una reunión, la oficina necesita saber con tiempo anticipado y programar la reunión en el calendario general  para evitar conflictos, como también,poder proporcionar el equipo necesario para la limpieza.
▪        2.) El líder del grupo o alguien designado por el grupo, necesita recopilar la información de contacto de todos los miembros que asisten a cada reunión y enviar una copia a la oficina de la parroquia después del servicio o el siguiente día hábil de oficina.
▪        3.) El grupo mismo o alguien designado por el grupo, debe seguir el procedimiento de limpieza y desinfectar todas las áreas utilizadas durante la reunión, incluidos los baños si fueron usados, áreas generales y puertas. Para facilitar el proceso de limpieza y desinfección, utilizaremos las sillas de plástico en la iglesia, la capilla y el salón parroquial. No se concede ninguna excepción en este momento.
▪        4.) Por cuestiones de salud, no se permiten comidas o bebidas hechas en casa durante estas reuniones. La cocina parroquial permanece completamente cerrada. Se permiten envases de uso individual pre-envasados (por ejemplo, latas de refresco y agua).
▪        5.) Por favor, recuerde que la puerta principal de la iglesia estará abierta 1 hora antes de la Misa los fines de semana y media hora antes de la Misa durante la semana para confesiones, adoración de nuestro Señor Jesucristo, quien siempre está en el Tabernáculo,el rezo del Santo Rosario, Divina Misericordia o devociones personales antes de la misa.
▪        Otros sacramentos como la Confirmación, la Primera Comunión, Bautizos, Bodas, Unción de los Enfermos, Confesiones urgentes y funerales serán atendidos caso por caso y programados por los sacerdotes según lo permita el programa, siguiendo las mismas recomendaciones anteriores.
▪        Si no tenemos suficientes voluntarios para limpiar las áreas generales después de cada Misa, no podremos tener tantas Misas como se ha programado. Los voluntarios pueden inscribirse en el mismo lugar en línea en la pagina web de la parroquia, en la misma página donde nos registramos para las misas, pero en un evento diferente llamado "Inscripción de voluntarios". Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Joyce Marks por teléfono o correo electrónico.
▪        Tenga en cuenta que este programa especial que estamos implementando para la fase II puede ajustarse o modificarse para servir mejor a nuestros feligreses, o a medida que cambien las restricciones. La parroquia notificará el horario semanalmente en el Boletín y nuestra pagina web.
 
REGÍSTRESE
▪        Aquellos que deseen asistir a la Misa en latín en la Iglesia Sagrado Corazón en Medford, deben llamar a la oficina del Sagrado Corazón para inscribirse en dicha Misa.
▪        Las listas de inscripción parroquiales son principalmente para facilitar la organización de cada Misa. En segundo lugar, ayudan a la parroquia a contactar a las personas en caso de una posible exposición del virus en la Misa o evento religioso. Las listas están destinadas para uso interno de la parroquia y deben mantenerse durante un periodo de 60 días. La parroquia puede pedirles a las personas que hayan estado expuestas que se contacten por su cuenta con el condado u otros funcionarios de salud. La parroquia seguirá las pautas establecidas por los funcionarios de salud pública quienes pueden solicitar a la parroquia la información de contacto. Por lo tanto, cualquier persona que no se sienta cómoda con que los funcionarios públicos puedan recibir su nombre y su información de contacto debe abstenerse de inscribirse y asistir a las Misas. Recuerde que la dispensa de la obligación dominical sigue vigente .
▪        Cómo inscribirse para asistir a la misa: Aquellos que deseen inscribirse para asistir a la Misa pueden hacerlo en línea en shepherdcatholic.com o llamando a la oficina al (541) 664-1050entre las 12 del mediodía y las 3:00 pm. de lunes a viernes. Todos los miembros de la familia deben estar en la lista. Un voluntario estará en la puerta con la lista de nombres para admitir a las personas asignadas a cada Misa. Si las personas se presentan sin registrarse, serán admitidas dependiendo de los números ya registrados. Si hay espacio disponible, deben proporcionar su información de contacto antes de ingresar a la Iglesia.
 
AL LLEGAR  A LA IGLESIA  
▪        La puerta principal de la iglesia estará abierta una hora antes de la Misa el fin de semana y media hora antes de la Misa durante la semana para confesiones, adoración de nuestro Señor Jesucristo, quien siempre está presente en el Tabernáculo, el rezo del Santo Rosario, la Divina Misericordia o las devociones personales antes de la Misa. Su nombre será marcado o agregado en la lista por un voluntario en la puerta principal de la Iglesia al ingresar. Las puertas se cerrarán al comenzar la misa y los que lleguen tarde no podrán entrar una vez que las puertas estén cerradas.
▪        Por la seguridad y el bienestar de todos, mantenga el distanciamiento físico y la limpieza dentro de la iglesia. Solo la puerta principal de la iglesia estará disponible para la entrada y todas las puertas estaran abiertas para la salida.
▪        Cuando ingrese a la iglesia, habrá dispensadores de gel antibacterial para que los usen al entrar y salir de la Iglesia.
▪        Para cada Misa habrá un conjunto designado de bancas, indicados por un color para sentarse. Solo se pueden usar las bancas del color asignado a esa Misa. Si viene con su familia, pueden sentarse juntos; de lo contrario, sepárese de otras familias en las bancas designadas.
▪        La caja/canasta de las ofrendas estará al frente de la fuente Bautismal y se recomienda a las personas depositar sus ofrendas al momento de su llegada.
▪        NO habrá señal de la paz, NO distribución de la Preciosa Sangre, NO agua bendita en la fuenteBautismal.
▪        Las bancas de Pastor del Valle están organizadas en cuatro secciones, cada una de las cuales irá pasando sección por sección a la vez para recibir la Sagrada Comunión. Un ujier guiará cada sección en el momento apropiado, comenzando con la sección en el lado del coro, luego se moverá a través de la iglesia de izquierda a derecha. Izquierda significa el lado del coro; derecha significa el lado de la capilla. Cuando se presente a la Sagrada Comunión o la bendición, hágalo en una sola fila y observe la distancia física como lo indican las marcas en el piso. El sacerdote se moverá frente a cada sección, distribuyendo la Sagrada Comunión en las manos y un Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión junto al sacerdote distribuirá la Sagrada Comunión en la lengua. Si desea recibir la Sagrada Comunión en la lengua, avance al Ministro Extraordinario de la Sagrada Comunión. Si desea recibir la Sagrada Comunión en la mano, avance hacia el sacerdote. Sin excepciones.
▪        Después de la celebración de la Misa: mantenga el distanciamiento físico al salir de la iglesia. Por la seguridad de todos, NO habrá reuniones sociales antes o después de la Misa. No habrá lugar después de la Misa para coronillas adicionales u otras oraciones piadosas.
 
 A pesar de todas estas restricciones estamos encantados de poder dar la  Bienvenida a todos nuestros queridos feligreses! Les agradecemos y apreciamos enormemente sus oraciones, paciencia, comprensión y cooperación. Manténganse siempre sano y seguro. ¡Mantenga su Fe firme y que Dios nos bendiga! Señor, En Tí Confiamos!

Updates from Archbishop Alexander Sample 
Dispensation from Mass- English
Dispensacion de misa- espanol
Live Mass with the Archbishop
 

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